Dochádzkový systém je už dnes nevyhnutnou súčasťou v každej firme s väčším počtom zamestnancov. Jeho funkcie sú zrejmé a ide predovšetkým o evidenciu dochádzky zamestnancov do práce. Moderný dochádzkový systém však toho zvládne omnoho viac a stále častejšie sa objavujú tzv. online dochádzkové systémy, ktoré vám dokážu ušetriť ešte viac prostriedkov. Zamerali sme sa na to, akými konkrétnymi spôsobmi vám online systém dochádzky zamestnancov ušetrí peniaze.
Nepotrebujete žiadny hardvér navyše
Časy dochádzkových systémov dodávaných komplet aj s hardvérovým vybavením, ktorý navyšoval celkovú cenu za systém, sú už minulosťou. Dnes vám stačí akýkoľvek počítač alebo tablet. Nepotrebujete tak žiadny extra hardvér, ako je napríklad dochádzkový terminál, prípadne čítačka. Už týmto spôsobom môžete s online dochádzkovým systémom ušetriť stovky eur.
Jednoduchá a rýchla implementácia
Zavádzanie nového dochádzkového systému sa spája s mnohými úkonmi, od montáže hardvéru až po vybavenie zamestnancov kartami alebo čipmi. S online dochádzkovým systémom je toto všetko omnoho jednoduchšie. Ak potrebujete podrobnejší dohľad nie je to problém, no ak vám stačí iba základné sledovanie dochádzky, tak nemusíte platiť zbytočne nič navyše.
Mohlo by vás zaujímať: Rýchla online rezervácia na pilates? S týmto systémom je to hračka
Zjednodušená evidencia
Online dochádzkový systém sa vyznačuje intuitívnym prostredím a taktiež zvládne generovať rôzne reporty. V praxi to teda znamená, že vaši zamestnanci sa systém naučia rýchlo ovládať, a personálne oddelenie zas ušetrí množstvo práce súvisiacej s evidenciou a výkazmi.
Efektívna kontrola zamestnancov
Vďaka online dochádzkovému systému budete presne vedieť, kto koľko odpracoval, kto sa kedy chystá na dovolenku, či kto najčastejšie využíva PN. Kompletné prehľady o dochádzke môžete mať navyše vždy k dispozícii, takže ich môžete kontrolovať napríklad aj z druhého konca zemegule.
Pružné reagovanie na legislatívne zmeny
Často meniace sa zákony súvisiace so zamestnávaním vám už nemusia robiť vrásky na čele. Online dochádzkový systém je totiž pravidelne aktualizovaný, čo znamená, že akúkoľvek súvisiaca zmena zákona bude do systému okamžite zapracovaná. Aktualizácie navyše prebiehajú automaticky, takže v tomto smere sa nemusíte o nič starať. Opäť tak ušetríte prácu personálnemu oddeleniu a vyhnete sa tiež hrozbám sankcií za nedodržanie zákona.
Vyskúšajte si online dochádzkový systém FLOWii a sami sa presvedčte o tom, do akej miery je prínosná moderná kontrola a evidencia dochádzky zamestnancov.
Zdroj: flowii.com
